Trong bất kỳ dự án nào, việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ đến tay khách hàng là điều tối quan trọng. Bất kể bạn đang làm việc trong quản lý dự án, sản xuất, chuỗi cung ứng hay quản lý hàng tồn kho, mục tiêu cuối cùng vẫn là mang lại giá trị cho khách hàng. Chính vì thế, việc hiểu rõ về lead time (Thời gian cung ứng) là vô cùng cần thiết.
Cách tính Lead time trong sản xuất
Công thức tính Lead time trong sản xuất:
Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng
Lead time giữ vai trò quan trọng, quyết định trực tiếp đến thời gian giao hàng cho khách hàng. Nếu Lead time quá dài, khách hàng có thể chuyển sang nhà cung cấp khác có thời gian giao hàng nhanh hơn. Ngược lại, nếu Lead time ngắn, doanh nghiệp có khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Lead time cũng ảnh hưởng đến việc quản lý tồn kho của doanh nghiệp. Nếu Lead time dài, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý tồn kho phù hợp để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hàng hoá trong quá trình chờ đợi sản xuất. Nếu Lead time ngắn, doanh nghiệp có thể giảm lượng tồn kho để tiết kiệm chi phí và tối ưu hoá quy trình sản xuất.
Việc đo lường và theo dõi Lead time giúp doanh nghiệp xác định được các khâu, công đoạn trong quy trình sản xuất có khả năng tối ưu hóa. Bằng cách rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, thời gian sản xuất hoặc thời gian vận chuyển, doanh nghiệp có thể tăng hiệu suất và giảm chi phí sản xuất.
Lead time = Thời gian xử lý đơn hàng + Thời gian sản xuất + Thời gian vận chuyển
Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất thép có thời gian xử lý đơn hàng là 1 ngày, thời gian sản xuất là 5 ngày và thời gian vận chuyển là 2 ngày, thì cách tính Lead time như sau:
Công thức lead time sản xuất:
Lead time = Thời gian tiền xử lý + Thời gian xử lý + Thời gian hậu xử lý.
Các thành phần của thời gian cung ứng này có thể được chia nhỏ hơn nữa thành thời gian đặt hàng, thời gian sản xuất và thời gian giao hàng.
Để hiểu rõ hơn về khái niệm lead time, hãy xem xét ví dụ sau:
Giả sử một công ty sản xuất cần sản xuất 100 sản phẩm với tốc độ sản xuất trung bình là 10 sản phẩm/ngày. Thời gian tiền xử lý là 2 ngày, thời gian xử lý là 5 ngày, và thời gian hậu xử lý là 3 ngày.
Như vậy, trong ví dụ này, cả hai công thức đều cho kết quả giống nhau. Tuy nhiên, công thức chi tiết cung cấp thông tin chi tiết hơn về các giai đoạn khác nhau trong quy trình sản xuất.
Đánh giá và cải tiến liên tục
Theo dõi và đánh giá thường xuyên các chỉ số về hiệu suất, thời gian chờ đợi và các yếu tố liên quan khác, sử dụng những dữ liệu thu thập được để phân tích và xác định các vấn đề tồn tại và tiềm năng cải thiện để liên tục cải tiến quy trình sản xuất.
Phân tích và tối ưu hóa quy trình sản xuất
Theo dõi và phân tích quy trình sản xuất hiện tại của nhà máy để có thể xác định được các bước không cần thiết dẫn tới sự trì trệ và các bất cập. Bên cạnh đó, các tổ chức cần kết hợp áp dụng các phương pháp tối ưu hóa quy trình như Lean Manufacturing hoặc Six Sigma để cải thiện hiệu suất và giảm thời gian sản xuất.
Quản lý sản xuất: Trọn bộ kiến thức Quản Lý Sản Xuất Thông Minh hiệu quả hàng đầu cho doanh nghiệp
Theo dõi lượng hàng tồn kho, tối ưu hóa quá trình đặt hàng và nhận hàng, và đảm bảo rằng vật liệu và thành phẩm sẵn sàng sử dụng khi cần thiết. Áp dụng các phương pháp như JIT (Just-in-Time) hoặc Kanban để đảm bảo nguồn cung cấp được duy trì ổn định và tiết kiệm, tối ưu hoá không gian lưu trữ.
Tăng cường đào tạo và và nâng cao năng lực nhân viên
Doanh nghiệp cũng cần chú trọng đầu tư cho nguồn nhân lực bằng việc tăng cường đào tạo để nhân viên nắm vững các kỹ năng cần thiết và hiểu rõ quy trình sản xuất. Điều này giúp cải thiện đáng kể năng lực nhân viên cũng như tăng tốc độ và độ chính xác trong công việc, từ đó giảm thiểu lỗi và thời gian sửa chữa.
Lead time trong quản lý hàng tồn kho:
Trong quản lý hàng tồn kho, lead time được đo lường từ lúc đặt hàng cho đến khi hàng hóa được nhận về kho. Thời gian này ảnh hưởng trực tiếp đến lượng hàng tồn kho mà công ty cần duy trì để đảm bảo chu kỳ sản xuất không bị gián đoạn. Để tìm ra thời gian dẫn đầu trong quản lý hàng tồn kho, bạn cần cộng độ trễ cung ứng với độ trễ đặt hàng lại.
Lead time (LT) = Độ trễ cung ứng (SD) + Độ trễ đặt hàng lại (RD).
Điều này khác biệt một chút so với sản xuất, bởi trong quản lý hàng tồn kho, lead time bao gồm các bước xử lý hàng hóa hoặc nguyên liệu thành sản phẩm cuối cùng. Trong khi đó, trong sản xuất, bạn còn phải xem xét thêm cả quá trình giao sản phẩm đến khách hàng hoặc nhà bán lẻ.
Giải pháp quản lý sản xuất trên từng công đoạn MES-X đến từ VTI Solutions
MES-X là hệ thống điều hành quản lý toàn diện quy trình sản xuất thông minh cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng thể trên từng công đoạn về toàn bộ quá trình sản xuất được phát triển bởi VTI Solutions.
MES-X cho phép trao đổi thông tin tự động giữa các công đoạn sản xuất và các hệ thống khác trong nhà máy như hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), hệ thống SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition), hệ thống PDM (Product Data Management) và hệ thống QMS (Quality Management System).
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận demo miễn phí hệ thống MES hàng đầu Việt Nam!
Tầm quan trọng của việc giảm Lead time trong sản xuất
Giảm lead time trong sản xuất là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh tài chính, hoạt động của công ty và mối quan hệ với khách hàng. Dưới đây là một số lý do tại sao việc giảm lead time lại cần thiết:
+ Khách hàng luôn mong muốn nhận được sản phẩm nhanh chóng sau khi đặt hàng. Khi lead time của doanh nghiệp được giảm thiểu, khách hàng sẽ nhận được sản phẩm sớm hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.
+ Hàng hóa có thời gian sản xuất lâu có nguy cơ cao gặp phải lỗi hoặc hết hạn sử dụng. Khi doanh nghiệp giảm thiểu thời gian lãng phí trong quy trình sản xuất, họ sẽ giảm thiểu rủi ro về hàng hóa và có thể xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng hơn.
+ Trong môi trường cạnh tranh, nếu doanh nghiệp bạn sản xuất và giao hàng nhanh hơn so với đối thủ, bạn sẽ nhận được lòng tin và sự tín nhiệm từ khách hàng. Khách hàng trung thành sẽ tạo ra doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.
Quá trình từ mua nguyên liệu thô đến khi giao hàng hoàn thiện ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Thời gian sản xuất càng lâu, doanh nghiệp càng mất nhiều vốn. Việc tối ưu hóa lead time sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa dòng tiền.
Tóm lại, lead time là gì không chỉ là một khái niệm quan trọng trong sản xuất mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc giảm lead time không chỉ nâng cao năng suất mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn. Nếu có những thắc mắc cần tư vấn, bạn có thể liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi qua Hotline: 0983 133 387 hoặc 0966 966 032 để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Lead time trong sản xuất là khoảng thời gian từ khi khách hàng đặt hàng cho đến khi hàng hóa được giao cho khách hàng. Chỉ số này thường được tính bằng số ngày hoặc tuần và bao gồm các giai đoạn quan trọng trong quy trình sản xuất như thời gian xử lý đơn hàng, thời gian sản xuất, thời gian vận chuyển và thời gian xử lý đơn hàng cuối cùng trước khi giao hàng.
Lead time trong sản xuất được chia thành 5 loại chính bao gồm:
5 loại hình Lead time trên đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và lập kế hoạch sản xuất, giúp doanh nghiệp đảm bảo thời gian giao hàng và nhu cầu của khách hàng được đáp ứng đúng hẹn.
